流程缩短、费用大降！文书“出国”这样办→

以下文章来源于江苏新闻 ，作者江苏广电融媒中心

7月9日，江苏省委改革办与江苏广电总台融媒体新闻中心、江苏新闻频道联合策划的全媒体改革政策解读节目《黄金时间—改革政策e解读》关注“文书‘出国’  更快更省更便捷”。

随着江苏
不断扩大开放合作的“朋友圈”
国际贸易、人员往来日益增多

麻烦的是

国内出具的文书
并不能直接在国外使用

如何简化文书跨国流转的程序
帮助企业和个人更好地“走出去”？

围绕“文书‘出国’更快更省更便捷”，《黄金时间》邀请到

孙  轶 江苏省外办主任、党组书记
  金尚军 江苏省外办副主任
  盛才强 江苏省外办领事处处长
  沈叶波 江苏省司法厅公证管理处处长
  刁  勇 江苏省外办签证服务中心副主任

为你答疑解惑！

取消“双认证”

文书跨国流转一步到位

江苏省外办副主任 金尚军：简单来说，附加证明书就是文书出具国的主管机关为公文书签发的一个验证证书。我国已于2023年3月8日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（下称《公约》），在没有加入《公约》前，公文书跨国流转需经过“外交部门认证+外国驻华使领馆认证”的“双认证”程序，入约之后，我国同《公约》缔约国之间在《公约》框架下启用基于“附加证明书”的一步式证明新模式，也就是说公文书加贴附加证明书后，无需其他认证手续就可以在《公约》缔约国之间自由流转。

附加证明书

让你省时省钱又省心

     江苏省外办副主任 金尚军：对企业和公民来说：

一是大幅缩减认证时间。入约前，一份在中国出具的公文书, 办妥涉外公证、外交外事部门领事认证、使用国驻华使领馆领事认证，大概需要20个工作日。入约后，办证流程可缩短至几个工作日。
    二是大大节约认证费用。入约前，办理一份公文书公证认证全流程费用约数百元人民币, 个别驻华使领馆针对特定销售合同按所涉金额的百分比收取高额认证费，现在，缔约国驻华使领馆的认证费用和代办服务费都能节约下来。

对江苏对外经贸合作来说，附加证明书还有助于改善我省营商环境，有意向江苏投资、出口的《公约》缔约国企业无需再为商业文书办理领事认证。同时，江苏出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。

中国的结婚证

怎么办理Apostille？

江苏省外办领事处处长 盛才强：“Apostille”来源于法语，即“海牙认证”，也就是附加证明书，如果要在意大利使用中国的结婚证，意大利也是《公约》缔约国之一，可以在国内办理意大利语译文公证后再办理附加证明书即可。意大利要求结婚公证书有效期为3个月，因此，请根据有关要求和需求及时办理附加证明书，并且在办理后及时使用。

哪些文件需要办理附加证明书？

江苏省外办签证服务中心副主任 刁勇：一般来说，需要办理附加证明书和领事认证的文件主要分三类：

个人证件类：出生证、结婚证、护照、房产证等；

证明类：单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；

    商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明等。

不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，当企业或公民向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出证。

哪些国家可以使用附加证明书？

江苏省外办领事处处长 盛才强：《公约》目前共有125个缔约国，约占世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数“一带一路”倡议参与国。举例来说，亚洲有中、日、韩、新加坡等22个国家，非洲有南非等16个国家，欧洲有法国、德国、意大利、俄罗斯等44个国家，北美洲有美国等21个国家，南美洲有阿根廷、巴西等12个国家，大洋洲有澳大利亚、新西兰等10个国家。

扫一扫

 “领事服务“帮你查验认证信息！

江苏省外办副主任 金尚军：《公约》对附加证明书的内容有统一要求，具体包括文书相关信息：文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称；以及证明信息：签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴、签名。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，可通过访问中国领事服务网“中国领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号和贴纸号进行核验，或手机访问附加证明书上的核查网址并扫描二维码进行核验。

如何申办附加证明书？

只要这两步

江苏省外办领事处处长 盛才强：根据外交部授权，江苏省外办为本行政区域内出具的涉外文书签发附加证明书。我们在江苏省政务服务中心开设了附加证明书业务受理窗口，开通了咨询电话：025-83666440。申办程序一般是两步，第一步：到江苏省公证机构、贸促会办理符合附加证明书要求的涉外公证书或其他证明文书。第二步：到省外办业务受理窗口办理附加证明书。办理附加证明书所需时间，一般平件受理文书后第4个工作日完成，急件受理文书后第2个工作日就能完成。

出国留学

 “一体联办”不必“两头跑”

江苏省司法厅公证管理处处长 沈叶波：“涉外公证+领事认证”一体联办，这是省外办、省司法厅联合推出的一项便民利企服务，通过优化、简化流程，企业群众在公证处办理涉外公证文书的同时，同步申请领事认证或附加证明书的代办服务，实现“一件事一次办”。

比如苏州的这位网友，你可以在苏州市苏州公证处申办学历证书公证时，同步申请附加证明书代办服务。苏州公证处将你的相关公证书数据“线上”推送到省外办签证服务中心的认证管理系统，并将公证文书的纸质材料“线下”代送至省外办签证服务中心办理附加证明书，附加证明书办理好之后，将寄送回苏州公证处，届时根据办理人意愿，选择公证处柜台取件或者邮寄送达。

对外贸易

 “一体联办”服务企业“走出去”

江苏省贸促会法律事务部部长 汪洋：企业在办理商事证明书和原产地证书时，可同步申请《公约》缔约国的附加证明书和非缔约国的领事认证，为企业提供了安全、高效、便捷的“一站式”服务，用“数据跑”代替“企业跑”，大幅提升贸易便利化服务水平。截至目前，经“涉外商事文书+领事认证”一体联办的涉外文书已经超过4000份，预计年底可达1万2千份，有效降低了企业和群众的时间成本和经济成本。

坚持外事为民

服务高水平对外开放

江苏省外办主任、党组书记 孙轶：去年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式生效，做好履约工作，既是中国作为缔约国的国际责任，更是扩大制度性开放的重要举措，对于便利中外人员往来和经贸合作具有重要意义。

省外办深入贯彻落实省委省政府关于推进高水平对外开放，建设具有世界聚合力的双向开放枢纽的工作部署，聚焦“网上外事”“数字外事”“民生外事”建设，以落实《公约》实施为抓手，在全国率先推行涉外公证、涉外商事文书与领事认证“一体联办”，实现了涉外法律服务与政务服务的高效协同。

下一步，我办将继续加强与省司法厅、省贸促会等相关部门的密切配合，全力推动领事服务工作继续走在全国前列，为我省打造市场化、法治化、国际化一流营商环境作出更多外事贡献。

来源：江苏新闻